Hasznos funkciók a SeaFleet flottakezelő szoftverében
A SeaFleet flottakezelő rendszer legfontosabb feladata egyszerűbbé tenni a céges járművekkel kapcsolatos ügyintézést. Ezen céljának pedig úgy tud megfelelni, ha megtalálhatók benne a szükséges funkciók.
Ezeknek kell betölteniük azt a szerepet, amely képessé teszi a rendszert az autókkal kapcsolatos alapvető feladatok kezelésére, a szervizzel és javítással kapcsolatos ügyintézés lebonyolítására, illetve többek között a káresemények vagy büntetések kapcsán a szükséges adminisztráció lebonyolítására.
Ezek egytől egyig a felhasználó életét hivatottak megkönnyíteni. Rövid bejegyzésünkben a SeaFleet azon hasznos funkciói közül mutatunk néhányat, amelyek egyszerűbbé teszik a flottakezelést.
Riportokkal kapcsolatos funkciók
Egy flottakezelő szoftver kapcsán rendkívül fontos, hogy könnyen elérhetők és lekérdezhetők legyenek a felvitt adatok. Előre generált és paraméterezhető riportok segítenek megmutatni a költségek alakulását, a szervizzel és üzemanyaggal kapcsolatos ráfordításokat vagy például a járművek által futott kilométerek alakulását.
A SeaFleetben riportokat generálhatunk többek között a negyedéves menetlevelekről, a járművekre szerelt és hozzájuk rendelt gumik történetéről, valamint az autó várható futásteljesítményéről is.
Ezek az információk nagy segítséget jelentenek a pontos elszámolások készítése során, illetve a következő időszak megtervezése kapcsán is. Ráadásul úgy lehet hozzáférni ezekhez az adatokhoz, hogy a lekérdezés teljes művelete nem vesz igénybe többet néhány másodpercnél.
A magáncélú használattal kapcsolatos funkciók
Amennyiben a munkavállalóval kötött megállapodás lehetővé teszi a céges autók magán jellegű használatát, akkor egyáltalán nem hátrány, ha ennek az adminisztrációja is precíz módon történik. A SeaFleet lehetővé teszi a havi átalány költségtérítéses, illetve a futott km-ek alapján számított térítéses megoldás egyszerű ügyintézését is.
A felületen emellett a dolgozók részére be lehet állítani tetszés szerint egy adott keretet is a magánhasználat kapcsán, aminek a kihasználását aztán a rendszer pontosan nyomon is tudja követni.
A menetlevelek nyilvántartását segítő funkciók
A SeaFleet rendszerén belül lehetőség van a papíralapú menetlevelek pontos nyilvántartására is. Ezzel részletesen nyomonkövethetővé válik, hogy az egyes autók melyik időpontban merre közlekedtek. Hogyha a járműben van GPS útvonal nyilvántartó is, akkor az útvonal adatok tetszőleges időzítéssel a SeaFleet rendszerébe is átvihetők.
Továbbá pontosan nyomon követhető a kilométeróra pontos állása, valamint az autó üzemideje is.
(X)