Fenntarthatóság az irodában: mire kell figyelni?
A környezetvédelem, a fenntarthatóság egyre nagyobb figyelmet kap napjainkban. Ez mindenki számára fontos, az energiaválság során ugyanis megtapasztalhattuk, hogy egyik pillanatról a másikra el tudnak szabadulni a rezsiköltségek.
A környezetet pedig minél kevésbé kell terhelni, hogy évtizedek múlva is komfortosak legyen a hétköznapok. Mit tehet ennek érdekében egy iroda?
A papírmunka optimalizálása
A legnagyobb problémát fenntarthatósági szempontból az irodák esetében a rengeteg papír jelenti, amit a mindennapokban el- és felhasználnak. A magyar kis- és középvállalkozások több, mint kétharmada még mindig a papír alapú adminisztrációt használja. Ennek megvannak a maga előnyei, de fontos, hogy ne ész nélkül használjuk őket tucatszámra. A web24.hu oldalán már újrahasznosított anyagokból készült másolópapírok is elérhetőek.
Néhány leleményes praktikával nagymértékben csökkenthetjük a felhasználást úgy, hogy ez ne menjen a teljesítmény rovására. Az egyik ilyen, hogy amikor csak lehetőség van rá (és az előírások nem határoznak meg mást), válasszuk a kétoldalas nyomtatást. Ezzel máris a felére lehet csökkenteni a felhasznált papírok számát. Mindenképpen újrahasznosított másolópapírt használjunk, amivel tovább támogathatjuk a fenntarthatósági törekvéseket.
Ha már nyomtatás, akkor nem szabad figyelmen kívül hagyni a készülékeket sem. Ma már energiahatékony, fenntartható nyomtatót is vásárolhatunk. Ezeknek több előnye is van: egyrészt hőtermelés nélkül működnek, így a bennük található alkatrészek lassabban használódnak el, hosszabb élettartammal rendelkezik az egész gépezet. Másrészt kevesebb energiát fogyaszt, ami a rezsiköltségeket is csökkenteni fogja.
A többi kiegészítőről sem szabad megfeledkezni
Az iratrendezésnél és egyéb adminisztrációnál is fontos odafigyelni arra, hogy milyen kellékeket használunk. Igyekezzünk elkerülni azt, hogy minden egyes teendőt egy apró cetlire írunk fel, amelyeket rövid időn belül dobunk is a kukába. Egy újrahasznosított papírból készült notesz sokkal hatékonyabb megoldást, amit hosszabb ideig lehet használni, több információ fér el benne és évek múlva is elővehetjük.
Tollakból és más kiegészítőkből is válasszunk olyat, ami minőségi, strapabíró. Kerüljük az egyszerhasználatos termékeket és azokat, amelyek nagyon gyorsan amortizálódnak, tönkremennek.
Az irodai környezet is számít
A konyhában se használjunk műanyag, egyszerhasználatos, eldobható evőeszközöket, tányérokat. A takarítás, tisztítás során is olyan tisztítószereket ajánlott alkalmazni, amelyek környezetbarátak. Az irodai világítás kialakításához pedig válasszunk LED izzókat.
Sokkal hosszabb élettartammal rendelkeznek, mint a hagyományos változatok, kevesebb energiát fogyasztanak, amivel nagymértékben lehet csökkenteni a rezsiköltségeket. Mindezek által komfortos, kényelmes körülményeket teremthetünk a mindennapokban.
(x)